Aktualisiert November 2026
Die Leitweg-ID ist die Adresse einer Behörde für E-Rechnungen, zum Beispiel 04011000-1234512345-06. Sie besteht aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und zweistelliger Prüfziffer. Als Lieferant beantragen Sie keine; die Behörde nennt sie im Auftrag. In der XRechnung steht sie in der Käuferreferenz (BT-10). Die Prüfregeln der KoSIT verlangen dort nur irgendeinen Eintrag, deshalb fällt eine falsche Leitweg-ID oft erst beim Empfang auf.
Was ist eine Leitweg-ID?
Die KoSIT, die Koordinierungsstelle für IT-Standards, nennt sie „eine individuelle Identifikationsnummer, die rechnungsempfangende Stellen im öffentlichen Sektor eindeutig identifiziert“. Das Hessische Competence Center vergleicht sie in seiner Lieferanteninformation mit der Anschrift der rechnungsempfangenden Stelle bei Papierrechnungen. Eine E-Rechnung an eine Behörde muss deren Leitweg-ID enthalten. Für Rechnungen an den Bund schreibt das § 5 der E-Rechnungsverordnung ausdrücklich vor.
Aufbau der Leitweg-ID
Format und Aufbau regelt die „Leitweg-ID Format-Spezifikation“ der KoSIT, Version 2.0.2 vom 28.07.2021. Danach hat eine Leitweg-ID drei Teile, getrennt durch Bindestriche, und insgesamt 5 bis 46 Zeichen.
| Teil | Im Beispiel | Regel |
|---|---|---|
| Grobadressierung | 04011000 | Pflicht, 2 bis 12 Ziffern: Kennzahl des Landes oder des Bundes, dann optional Regierungsbezirk, Kreis und Gemeinde |
| Feinadressierung | 1234512345 | optional, bis zu 30 Buchstaben A–Z oder Ziffern; Groß- und Kleinschreibung zählt nicht |
| Prüfziffer | 06 | Pflicht, genau 2 Ziffern, berechnet aus den beiden Teilen davor |
Die ersten beiden Ziffern nennen das Land, 01 bis 16 in der Reihenfolge des Amtlichen Gemeindeschlüssels (zum Beispiel 05 Nordrhein-Westfalen, 06 Hessen, 08 Baden-Württemberg, 09 Bayern), oder den Bund mit 99. Beim Bund unterscheidet die E-Rechnung des Bundes nach der dritten Ziffer: 991 für die unmittelbare Bundesverwaltung, 992 und 993 für die mittelbare. Aus den Bausteinen der Spezifikation ergeben sich für die Grobadressierung die Längen 2, 3, 5, 8, 9 oder 12 Ziffern. In Bayern entspricht sie bei Kommunen laut BayernPortal dem Amtlichen Gemeindeschlüssel; im Verzeichnis Nordrhein-Westfalens ist sie 5 oder 12 Ziffern lang. Wie die Feinadressierung aufgebaut ist, legen Bund und Länder selbst fest.
Beispiele für Leitweg-IDs
| Leitweg-ID | Quelle | Aufbau |
|---|---|---|
| 04011000-1234512345-06 | Rechenbeispiel der KoSIT-Spezifikation | Land 04, Grobadressierung 8 Ziffern, Feinadressierung 10 Ziffern |
| 991-14886-16 | KoSIT, Beispiel für die Bundesnetzagentur, Außenstelle Köln | Bund (991), Feinadressierung 5 Ziffern |
| 05915-32001-83 | Verzeichnis NRW: Stadtreinigungsbetrieb Hamm | Nordrhein-Westfalen (05), Grob- und Feinadressierung je 5 Ziffern |
| 04000000-FHBXLAND-82 | KoSIT, Beispiel im Pflegeblatt für das Peppol-Verzeichnis | Bremen (04), Feinadressierung mit Buchstaben (8 Zeichen) |
Alle vier bestehen die Prüfung. Ändern Sie in einer davon eine Ziffer, passt die Prüfziffer nicht mehr.
Woher bekomme ich eine Leitweg-ID?
Als Lieferant oder Dienstleister einer Behörde beantragen Sie keine Leitweg-ID. Die E-Rechnung des Bundes schreibt: „Rechnungssteller benötigen keine eigene Leitweg-ID. Bei der Bestellung teilt der Rechnungsempfänger (Auftraggeber) dem Rechnungssteller (Auftragnehmer) die Leitweg-ID mit.“ Dieselbe Auskunft geben Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen und Baden-Württemberg. Fehlt die Leitweg-ID im Auftrag, fragen Sie bei der auftraggebenden Stelle nach.
| Bereich | Wer vergibt | Verzeichnis |
|---|---|---|
| Bund | das Zentrale Finanzwesen des Bundes (ZFB) | in der Weberfassung der Plattform OZG-RE (mit Nutzerkonto) |
| Nordrhein-Westfalen | das Land; die Stellen teilen sie mit | öffentliche PDF-Liste auf vergabe.nrw.de (3.094 Einträge, Liste vom 09.10.2026) |
| Bayern | jedes Ressort bzw. jede Dienststelle, Kommunen selbst | kein öffentliches Verzeichnis gefunden |
| Hessen (E-Rechnung Pflicht seit 18.04.2024) | die auftraggebende Stelle teilt sie mit | Portale bei unserer Recherche nicht abrufbar |
| Baden-Württemberg | die auftraggebende Stelle teilt sie mit | nicht recherchiert |
Ein bundesweites Verzeichnis aller Leitweg-IDs haben wir nicht gefunden. Leitweg-IDs, die als Peppol-ID genutzt werden, stehen mit dem Schema 0204 im Peppol-Verzeichnis; ob dort alle Behörden eingetragen sind, haben wir nicht geprüft. Auch wo ein Verzeichnis existiert, gilt die Bitte der E-Rechnung des Bundes: „Bitte verwenden Sie jedoch ausschließlich die bei Auftragserteilung benannte Identifikationsnummer“.
Anders ist es für Behörden und öffentliche Einrichtungen, die Rechnungen empfangen, etwa kommunale Betriebe. Sie erhalten ihre Leitweg-ID vom Land oder, beim Bund, vom Zentralen Finanzwesen des Bundes. In Nordrhein-Westfalen ist die Vergabe laut Land kostenlos. Für selbst vergebene Feinadressierungen berechnet das Tool unter „Prüfziffer berechnen“ die Prüfziffer.
Leitweg-ID in der XRechnung
In der XRechnung steht die Leitweg-ID im Feld Käuferreferenz (BT-10). Das Feld ist in jeder XRechnung Pflicht (Regel BR-DE-15). Diese Regel prüft aber nur, dass das Feld nicht leer ist, nicht Aufbau oder Prüfziffer. Das haben wir in den Prüfregeln der Prüfkonfiguration der KoSIT vom 31.08.2026 nachgesehen. Eine falsche Leitweg-ID kann also die Prüfung im XRechnung-Validator und im KoSIT-Validator bestehen und trotzdem beim Empfang scheitern. Hessen schreibt, Rechnungen würden zurückgewiesen, „wenn die E-Rechnung keine gültige Leitweg-ID hat“.
Deshalb liest das Tool auf Wunsch die Käuferreferenz direkt aus Ihrer XRechnung oder ZUGFeRD-PDF und prüft sie. Die ganze Rechnung prüfen Sie mit dem XRechnung-Validator.
XRechnung ohne Leitweg-ID?
Zwischen Unternehmen geht das. Laut BMF ist eine Leitweg-ID nur nötig, wenn die E-Rechnung an eine Behörde geht. Weil BT-10 in einer XRechnung trotzdem gefüllt sein muss, genügt bei Rechnungen zwischen Unternehmen umsatzsteuerlich „bereits die Angabe eines Platzhalters (z. B. „-“)“ (BMF, Fragen und Antworten zur E-Rechnung, Frage 6). Eine eigene Leitweg-ID brauchen Unternehmen laut E-Rechnung des Bundes auch für den Austausch untereinander nicht.
An eine Behörde geht es nicht. Ein leeres BT-10 scheitert schon an der Regel BR-DE-15, und eine falsche Leitweg-ID kann der Empfänger zurückweisen. Was die E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen umfasst, steht im Ratgeber E-Rechnungspflicht.
Prüfziffer berechnen: das Verfahren
Die Prüfziffer entsteht nach ISO/IEC 7064, Verfahren Modulo 97-10, „welches u.a. auch bei IBAN eingesetzt wird“, so die Spezifikation. Ihr Rechenbeispiel in vier Schritten:
- Grob- und Feinadressierung ohne Bindestriche hintereinander schreiben (040110001234512345). Buchstaben werden durch Zahlen ersetzt, A = 10 bis Z = 35.
- Zwei Nullen anhängen (04011000123451234500).
- Durch 97 teilen und den Rest nehmen, hier 92.
- Den Rest von 98 abziehen, 98 − 92 = 6, zweistellig geschrieben 06.
Zur Kontrolle hängt man statt der Nullen die Prüfziffer an; ist der Rest bei der Division durch 97 dann 1, stimmt sie. Wir haben das Tool am 4. November 2026 mit allen 3.094 Leitweg-IDs aus dem Verzeichnis des Landes Nordrhein-Westfalen getestet, und alle bestanden. Danach haben wir in jeder dieser IDs jede Ziffer durch jede andere Ziffer ersetzt und jedes Paar benachbarter, verschiedener Ziffern innerhalb eines Teils vertauscht. Alle 457.425 veränderten und alle 31.822 vertauschten Fassungen meldete das Tool als fehlerhaft.
Eine korrekte Prüfziffer schließt damit die häufigsten Abschreibfehler aus, eine falsche Ziffer und zwei vertauschte Nachbarziffern. Einen verrutschten Bindestrich erkennt sie nicht, weil Bindestriche nicht mitgerechnet werden (Spezifikation, Kap. 2.3). Hat die Grobadressierung dann eine ungewöhnliche Länge, zeigt das Tool einen Hinweis. Ob die Leitweg-ID vergeben ist und zur richtigen Behörde gehört, prüft das Tool nicht.