PDF in E-Rechnung umwandeln
Ihre Rechnung bleibt, wie sie ist. Sie bekommen XRechnung und ZUGFeRD dazu, geprüft nach den Regeln der KoSIT.
Datei hierher ziehen
Erlaubt: .pdf · max. 20 MB
- Kostenlos prüfen, ohne Konto
- Geprüft nach den KoSIT-Regeln, die auch die OZG-RE anwendet
- Verarbeitet in der EU, nicht gespeichert
Viele Rechnungen? Per API automatisieren
- EN 16931Norm für E-Rechnungen
- XRechnung 3.0UBL, CII und ZUGFeRD
- 800+KoSIT-Prüfregeln
- 1.695 Dateienmit dem KoSIT-Validator abgeglichen
XRechnung UBL
für Behörden und Kunden, die XRechnung verlangen
XRechnung CII
dieselbe Rechnung in der zweiten Syntax
ZUGFeRD-PDF
Ihre PDF mit eingebetteter E-Rechnung, wenn sie die ZUGFeRD-Prüfung besteht. Mehr zu ZUGFeRD
Prüfbericht
zum Aufbewahren
Für Rechnungen aus Word, Excel oder einem älteren Programm
Rechnung an eine Behörde
Bundesbehörden nehmen seit November 2020 grundsätzlich nur E-Rechnungen mit Leitweg-ID an; ausgenommen sind unter anderem Direktaufträge bis 1.000 € (§ 3 Abs. 3 ERechV). So reichen Sie sie über die OZG-RE ein
Ihr Kunde verlangt XRechnung
Manche Kunden verlangen sie schon vor der Pflicht.
Pflicht ab 2027 oder 2028
Dann gehen Rechnungen an andere Unternehmen im Inland grundsätzlich als E-Rechnung. Ab wann gilt das für mich?
So wandeln Sie eine PDF in eine XRechnung um
PDF ablegen
Sie sehen sofort und kostenlos, ob daraus eine E-Rechnung wird.
Fehlendes ergänzen
Fehlt eine Pflichtangabe, etwa die Leitweg-ID, fragt das Tool genau diese ab.
Dateien herunterladen
Aus einer Prüfung: XRechnung in UBL und CII, Prüfbericht und, wenn möglich, die ZUGFeRD-PDF.
Gültig heißt nicht richtig
Eine E-Rechnung kann alle Prüfregeln bestehen und trotzdem etwas anderes sagen als Ihre Rechnung. Typische Stellen sind Anzahlungen, Leistungszeiträume, mehrere Steuersätze und Preise mit mehr als zwei Nachkommastellen. pdfvera übernimmt diese Angaben aus der PDF in die dafür vorgesehenen Felder, etwa die Anzahlung in BT-113, und gleicht die Summen mit der PDF ab. Wie das bei einer Jahresabrechnung mit Anzahlung aussieht, zeigt unser Vergleich mit drei öffentlichen KoSIT-Testrechnungen.
Rechnungen sind vertraulich
Sie enthalten Namen, Preise und Bankdaten Ihrer Kunden. Deshalb steht hier, wo sie verarbeitet werden und was davon bleibt.
- Verarbeitungsort
- Server in Helsinki, Finnland (EU)
- Ihre Rechnung
- verschlüsselt übertragen, im Arbeitsspeicher umgewandelt, danach verworfen
- Was wir speichern
- Ihr Konto und je umgewandelter Rechnung eine Prüfsumme, keine Rechnungsinhalte
Kurz gefragt
Welche PDFs funktionieren?
PDFs aus Word, Excel oder einem Rechnungsprogramm, mit Text statt nur Bild. Die kostenlose Prüfung zeigt es Ihnen.
Nimmt mein Empfänger die Datei an?
Jede XRechnung besteht die Prüfregeln der KoSIT. Ob ein Empfänger darüber hinaus eigene Angaben verlangt, etwa eine Bestellnummer, klären Sie mit ihm.
Reicht meine Leistungsbeschreibung?
Die Prüfregeln prüfen das nicht. Laut BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2026 müssen Art, Umfang und Gehalt der Leistung in den Daten der E-Rechnung stehen. pdfvera übernimmt dafür die Positionen aus Ihrer PDF. Beschreiben Sie die Leistung dort also eindeutig, in eigenen Positionen statt nur einer Summe.
Der Validator meldet „gültig“. Kann die E-Rechnung trotzdem falsch sein?
Ja. Der KoSIT-Validator prüft, ob die Datei in sich stimmt und alle Pflichtfelder hat, nicht ob ihre Beträge zur Rechnung passen. Fehlt etwa eine Anzahlung, ist die Datei gültig und nennt trotzdem den falschen Zahlbetrag. pdfvera vergleicht Netto, Steuer, Brutto und Zahlbetrag vor der Ausgabe mit Ihrer PDF und liefert nur, wenn sie übereinstimmen.
Kann ich das als Kleinunternehmer nutzen?
Ja, etwa für Rechnungen an Behörden oder an Kunden, die eine XRechnung verlangen.
Werden meine Rechnungen gespeichert?
Nein. Die PDF wird in der EU im Arbeitsspeicher umgewandelt und danach verworfen. Gespeichert werden nur Ihr Konto und je umgewandelter Rechnung eine Prüfsumme.
Aktualisiert November 2026
Sie schreiben Rechnungen weiter in Word, Excel oder Ihrem Programm und speichern sie als PDF. pdfvera liest die PDF, erzeugt daraus eine XRechnung (UBL und CII) und eine ZUGFeRD-Rechnung. Die XRechnung wird mit den Prüfregeln der KoSIT geprüft, die ZUGFeRD-Datei mit dem Mustang-Validator für ZUGFeRD. Ausgeliefert wird nur, was die Prüfung besteht und dessen Summen mit der PDF übereinstimmen.
Quellen
- Bundesministerium der Finanzen: BMF-Schreiben vom 15.10.2026, Ergänzende Regelungen (Kopie bei beck-online) (15.10.2026)
- Bundesministerium der Finanzen: Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung (Stand 29.10.2026)
- KoSIT: Validator Configuration XRechnung, Release 2026-08-31 (02.09.2026)